§1 OBECNÉ ZÁSADY - Zásady ochrany osobních údajů zahrnují pravidla týkající se zpracování osobních údajů Webovou stránkou, včetně zásad, účelů a rozsahu zpracování osobních údajů, jakož i práv subjektů údajů a informací týkajících se používání souborů cookie a analytických nástrojů.
- Správcem osobních údajů shromážděných prostřednictvím Webové stránky je:
NM Silesia Sp. z o.o.
ul. Wielka Skotnica 92/10
41-400 Mysłowice
kontakt@wspolna3.pl
Číslo KRS: 0000687838
DIČ (NIP): 2220904621
REGON: 367938874
- dále označovaný jako "Správce" - Osobní údaje na Webové stránce jsou zpracovávány Správcem v souladu s platnými právními předpisy, zejména v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) - dále označované jako "GDPR".
- Používání Webové stránky je dobrovolné. Obdobně je dobrovolné poskytování osobních údajů uživatelem Webové stránky, s výjimkou:
- zákonných povinností - poskytnutí osobních údajů je zákonným požadavkem vyplývajícím z obecných právních předpisů, které Správci ukládají povinnost zpracovávat osobní údaje (např. zpracování údajů pro vedení daňové nebo účetní evidence), a neposkytnutí těchto údajů znemožní Správci plnění těchto úkolů.
- Správce vynaložuje zvláštní péči na ochranu zájmů osob, jejichž osobní údaje zpracovává, a zejména je odpovědný a zajišťuje, aby shromažďované údaje byly:
- zpracovávány zákonně;
- shromažďovány pro určité, legitimní účely a nepodléhaly dalšímu zpracování neslučitelnému s těmito účely;
- věcně správné a přiměřené ve vztahu k účelům, pro které jsou zpracovávány;
- uchovávány ve formě, která umožňuje identifikaci subjektů údajů po dobu ne delší, než je nezbytné pro účely zpracování;
- zpracovávány způsobem, který zajišťuje odpovídající zabezpečení osobních údajů, včetně ochrany před neoprávněným nebo nezákonným zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením, pomocí vhodných technických nebo organizačních opatření.
- S ohledem na povahu, rozsah, kontext a účely zpracování, jakož i na riziko porušení práv nebo svobod fyzických osob s různou pravděpodobností a závažností hrozby, Správce zavádí vhodná technická a organizační opatření, aby zpracování probíhalo v souladu s nařízením a aby to bylo možné prokázat. Správce používá technická opatření k zabránění získání a změně neoprávněnými osobami osobních údajů přenášených elektronicky.
§2 PRÁVNÍ ZÁKLAD PRO ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ - Správce má právo zpracovávat osobní údaje, pokud – a v rozsahu, v jakém – je splněna alespoň jedna z následujících podmínek:
- subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden nebo více konkrétních účelů; zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů;
- zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na Správce vztahuje;
- zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů sledovaných Správcem nebo třetí stranou, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě.
- Zpracování osobních údajů Správcem vyžaduje v každém případě existenci alespoň jednoho ze shora uvedených právních základů. Konkrétní právní základy pro zpracování osobních údajů uživatelů navštěvujících Webovou stránku jsou uvedeny níže.
§3 ÚČEL, PRÁVNÍ ZÁKLAD, DOBA A ROZSAH ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ - V každém případě účel, právní základ, doba a rozsah, jakož i příjemci osobních údajů zpracovávaných Správcem vyplývají z činností prováděných danou osobou navštěvující Webovou stránku. Například pokud se daný uživatel rozhodne použít Kontaktní formulář na Webové stránce, budou jeho osobní údaje zpracovávány výhradně za účelem odpovědi na dotaz.
- Správce může zpracovávat osobní údaje na Webové stránce pro následující účely, na následujících právních základech, po následující dobu a v následujícím rozsahu:
- Účel zpracování údajů:
- Odpovídání na dotazy
- Zasílání e-mailových zpráv v rámci služby newsletteru
- Zjišťování, uplatňování nebo obhajoba nároků, které může mít Správce nebo které mohou být vzneseny vůči Správci
§4 PŘÍJEMCI ÚDAJŮ - Pro řádné fungování Webové stránky je nutné, aby Správce využíval služeb externích subjektů. Správce využívá pouze služeb takových zpracovatelů, kteří poskytují dostatečné záruky zavedení vhodných technických a organizačních opatření, aby zpracování splňovalo požadavky GDPR a chránilo práva subjektů údajů.
- Předávání údajů Správcem neprobíhá v každém případě a ne všem příjemcům nebo kategoriím příjemců uvedeným v zásadách ochrany osobních údajů – Správce předává údaje pouze tehdy, když je to nezbytné k dosažení daného účelu zpracování osobních údajů a pouze v rozsahu požadovaném k jeho dosažení.
- Osobní údaje uživatelů používajících Webovou stránku mohou být předány následujícím příjemcům nebo kategoriím příjemců:
- poskytovatelé služeb poskytující Správci technická, IT a organizační řešení umožňující Správci vést podnikání a nabízet prostřednictvím něj Elektronické služby (zejména poskytovatelé e-mailu a hostingu a poskytovatelé softwaru pro řízení podnikání a poskytování technické podpory Správci) - Správce sdílí shromážděné osobní údaje Uživatelů s vybraným poskytovatelem jednajícím jeho jménem pouze v případech a v rozsahu požadovaném k dosažení daného účelu zpracování údajů v souladu s těmito zásadami ochrany osobních údajů.
- poskytovatelé účetních a právních služeb nabízející Správci účetní a právní podporu (zejména účetní kancelář, advokátní kancelář nebo inkasní společnost) - Správce sdílí shromážděné osobní údaje Uživatelů s vybraným poskytovatelem pracujícím jeho jménem pouze v případech a v rozsahu nezbytném k dosažení daného účelu zpracování údajů v souladu s těmito zásadami ochrany osobních údajů.
§5 PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ - Právo na přístup, opravu, omezení, výmaz nebo přenos - subjekt údajů má právo požadovat od Správce přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz ("právo být zapomenut") nebo omezení zpracování a má právo vznést námitku proti zpracování, jakož i právo na přenositelnost údajů. Podrobné podmínky pro výkon výše uvedených práv jsou popsány v článcích 15-21 GDPR.
- Právo kdykoli odvolat souhlas – osoba, jejíž údaje jsou zpracovávány Správcem na základě souhlasu, má právo kdykoli odvolat souhlas, aniž by to mělo vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu – osoba, jejíž údaje jsou zpracovávány Správcem, má právo podat stížnost u dozorového úřadu způsobem a v režimu stanoveném ustanoveními GDPR a polského práva, zejména zákona o ochraně osobních údajů. Dozorový úřad v Polsku je Předseda Úřadu pro ochranu osobních údajů.
- Právo vznést námitku - subjekt údajů má právo kdykoli vznést námitku – z důvodů souvisejících s jeho konkrétní situací – proti zpracování osobních údajů, které se ho týkají, na základě čl. 6 odst. 1 písm. e) (veřejný zájem nebo úkoly) nebo f) (oprávněný zájem správce), včetně profilování založeného na těchto ustanoveních. V takových případech již Správce nesmí tyto osobní údaje zpracovávat, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy, právy a svobodami subjektu údajů, nebo důvody pro určení, uplatňování nebo obhajobu právních nároků.
- Pro uplatnění práv uvedených v tomto odstavci můžete kontaktovat Správce zasláním příslušné zprávy písemně nebo e-mailem na adresu Správce uvedenou v odstavci 1.
§6 SOUBORY COOKIE NA WEBOVÉ STRÁNCE, PROVOZNÍ ÚDAJE A ANALYTIKA - Soubory Cookie jsou malé textové soubory odesílané serverem a ukládané na straně osoby prohlížející webovou stránku (např. na pevném disku počítače, notebooku nebo paměťové kartě chytrého telefonu – v závislosti na tom, jaké zařízení návštěvník naší Webové stránky používá). Podrobné informace o souborech Cookie a jejich historii lze nalézt na: http://pl.wikipedia.org/wiki/Ciasteczko.
- Správce může zpracovávat údaje obsažené v souborech Cookie během používání Webové stránky uživateli pro následující účely:
- ukládání údajů z vyplněných Formulářů, průzkumů nebo přihlašovacích údajů na Webovou stránku;
- přizpůsobení obsahu Webové stránky individuálním preferencím uživatelů (např. týkajících se barev, velikosti písma, rozvržení stránky) a zlepšení používání Webové stránky;
- provádění anonymních statistik ukazujících, jak je Webová stránka používána.
- Ve výchozím nastavení většina webových prohlížečů dostupných na trhu přijímá ukládání souborů Cookie ve výchozím nastavení. Každý má možnost určit podmínky používání souborů Cookie prostřednictvím nastavení vlastního webového prohlížeče. To znamená, že můžete například částečně omezit (např. dočasně) nebo úplně zakázat možnost ukládání souborů Cookie – v posledně uvedeném případě to však může ovlivnit některé funkce Webové stránky.
- Nastavení webového prohlížeče týkající se souborů Cookie jsou důležitá z hlediska souhlasu s používáním souborů Cookie naší Webovou stránkou – podle předpisů může být takový souhlas udělen také prostřednictvím nastavení webového prohlížeče. Při absenci takového souhlasu by mělo být nastavení webového prohlížeče týkající se souborů Cookie odpovídajícím způsobem změněno.
- Podrobné informace o změně nastavení souborů Cookie a jejich samostatném mazání v nejoblíbenějších webových prohlížečích jsou k dispozici v sekci nápovědy webového prohlížeče.
- Správce může na Webové stránce používat služby Google Analytics, Universal Analytics poskytované společností Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA), službu Facebook Pixel poskytovanou společností Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irsko) a službu Heatmap poskytovanou společností HeatMap, Inc. Tyto služby pomáhají Správci vyhodnocovat návštěvnost webové stránky. Shromážděné údaje jsou v rámci výše uvedených služeb zpracovávány anonymizovaným způsobem (jedná se o tzv. provozní údaje, které znemožňují identifikaci osoby) za účelem generování statistik užitečných pro správu Webové stránky. Tyto údaje mají kolektivní a anonymní charakter, tj. neobsahují identifikační znaky (osobní údaje) osob prohlížejících Webovou stránku. Používáním výše uvedených služeb na Webové stránce Správce shromažďuje takové údaje jako zdroje a médium získávání návštěvníků Webové stránky a jejich chování na Stránce, informace o zařízeních a prohlížečích, ze kterých navštěvují stránku, IP a doménu, geografické údaje a demografické údaje (věk, pohlaví) a zájmy.
- Je možné snadno zablokovat sdílení informací o aktivitě osoby na Webové stránce s Google Analytics - za tímto účelem můžete nainstalovat doplněk prohlížeče poskytovaný společností Google Inc. dostupný zde: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl
|
